Het administratief beheer

Het samenstellen van een dossier betreffende het gebouw en zijn eigenaars.
Het houden van vergaderingen met de raad van mede-eigendom van het gebouw.
Het organiseren en het bijwonen van de jaarlijkse statutaire algemene vergadering.
Het opmaken van de verslagen en de overmaking hiervan aan alle mede-eigenaars.
Toezicht houden op de naleving van de beslissingen van de algemene vergadering.
Het opvolgen en/ of afsluiten van contracten zoals brandverzekering, onderhoudscontracten, lift, tuin en dergelijke, in samenspraak met de raad van mede-eigendom of de algemene vergadering.

Het financieel beheer

Het opvragen van de voorschotten.
De controle uitvoeren en het inboeken van de facturen per kostensoort.
De opvolging en betaling van de rekeningen van de gemeenschap.
Het opmaken van de jaarstukken en de kostenverdeling opmaken tussen de verschillende eigenaars.

Ingeval van dringende problemen, herstellingen laten uitvoeren.
Bij niet dringende werken de nodige offertes aanvragen in samenspraak met de raad van mede-eigendom of de eigenaars.
Nazicht van deze offertes met advies naar de eigenaars voor toewijzing van de werken.
Controle op uitvoering der werken.